المهام والمسؤوليات • إدارة جدول مواعيد نائب المدير التنفيذي. • تنظيم السجلات والكتب والوثائق والمراسلات. • حفظ وأرشفة المستندات الهامة وضمان سهولة الوصول إليها. • إعداد التقارير الدورية وعرضها بشكل يليق بالإدارة التنفيذية. • ترتيب السفر والإقامة لموظفي الادارة. • متابعة المواعيد المهمة وتنسيقها. • مراسلة الشركات داخل وخارج الكويت بصفة رسمية. • استقبال استفسارات وطلبات نائب المدير التنفيذي عبر الهاتف في كل وقت. • متابعة حركة البواخر. • إعداد كتب البنك الوطني الخاصة بالتحويلات. • إي واجبات ومهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاص الوظيفة من قبل المدير المباشر. المؤهلات والمتطلبات للوظيفة • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في مجال السكرتاريا أو ما يعادله. • إجادة الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint). • مهارات تنظيمية عالية. • مهارات تواصل جيدة شفويًا وكتابيًا. • القدرة على العمل تحت ضغط. • الالتزام بالسرية. المؤهلات المطلوبة • خبرة تتراوح ما بين 10 – 16 سنة في مجال مماثل سنوات الخبرة العملية • اجادة اللغة العربية والإنجليزية بشكل ممتاز، شفويا وكتابيا. اللغة (عربي، إنجليزي) • دقة العمل وإنجازه في الوقت المحدد. • مستوى تنظيم العمل وترتيب الملفات. • كفاءة في استخدام برامج الحاسوب. مؤشرات الأداء (KPI’s)